Partagez vos fichiers avec votre navigateur internet
L'outil de partage de documents et d'envoi de fichiers améliore et sécurise les échanges avec les clients, les usagers et les partenaires de votre organisation.
Prévenir les erreurs d'envoi des pièces jointes par e-mail
Ne plus devoir utiliser trois e-mails différents pour envoyer un dossier de fichiers et éviter la surprise de fichiers que l'on croit avoir transmis alors qu'ils ont été bloqués par une messagerie.
Partager un dossier à distance depuis son ordinateur via internet
Vous avez rêvé qu'un interlocuteur éloigné puisse lire et modifier des fichiers dans un dossier de votre ordinateur, avec une sécurité absolue. J-Doc vous le permet avec une très grande simplicité.
Respect des règlements Européen et Français
Avec le RGPD*, il n'est plus légal de transmettre certains documents par Internet sans protection. Les collectivités locales françaises sont soumises à des obligations légales sur le transfert de fichiers.
Transférer des fichiers doit être aussi simple que d'envoyer un e-mail
Chacun sait comment copier un fichier d'une fenêtre à l'autre. C'est exactement comme cela que J-Doc fonctionne et permet d'envoyer, confidentiellement, des dossiers de fichiers par internet.
Protection des données sensibles
Un document intercepté sur internet peut révéler un secret de fabrication, un secret commercial ou juridique, ou divulguer des données personnelles. Votre espace J-Doc est protégé non seulement par des mesures techniques, mais aussi par les lois européennes qui ne permettent pas aux gouvernements européens d'être intrusifs sur les hébergements de fichiers.
Ne pas exposer l'échange interne de fichiers au risque d'une faille de sécurité
Pour l'échange de fichiers avec les partenaires externes, les responsables sécurité des directions informatiques préconisent l'usage d'une plateforme externe 'Cloud' sécurisée, comme J-Doc, totalement indépendante du système d'information de l'entreprise.
Ne plus chercher la dernière version d'un document parmi cinq possibilités
La bonne version se trouve toujours et en tous temps au même endroit. Avec J-Doc, chaque nouvelle version d'un document remplace la version précédente, impossible de se tromper.
(Les anciennes versions peuvent être conservées et consultées comme telles).
Confidentialité des documents électroniques
L'affichage en ligne des documents .pdf avec J-Doc permet de lire un document à l'écran à travers une connexion chiffrée et sans laisser de traces dans son ordinateur personnel, smartphone ou tablette.
La meilleure façon de protéger un document électronique est de ne pas en produire de multiples copies comme cela se fait, volontairement et involontaire-ment*, avec les pièces jointes d'e-mail.
* les pièces jointes produisent toujours des copies non visibles et trouvables dans des dossiers système.
* RGPD : Chaque organisation (entreprise, administration, association et TPE) a une obligation de moyens dans la mise en oeuvre de mesures de protection des données personnelles concernant leur confidentialité, leur disponiblité, leur authenticité et leur intégrité
En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données RÈGLEMENT du PARLEMENT EUROPÉEN (UE) 2016/679 et du CONSEIL de l'EUROPE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
Doit être appliqué le 25 mai 2018. Les manquements sont sévèrement sanctionnés.