Traitement RGPD des CV : protéger, classer, détruire. Simple & économique

Comment traiter une masse de Curriculum Vitae conformément aux exigences du RGPD. Destruction certaine au bout de 2 ans*, protection du transport...

Le casse-tête des services Ressources Humaines et des cabinets de recrutement

"Conformément au RGPD, nous n'acceptons pas de recevoir de données personnelles par courriel ou par pièce jointe de courriel."

Ce message est affiché de plus en plus souvent sur les sites web et dans les avertissements en bas des courriels.

 

Traiter vos CV d'une façon économique et conforme RGPD

J-Doc vous permet de . . .

• Ouvrir une boîte aux lettres sécurisée pour y déposer les fichiers candidatures (LM + CV) cliquez pour un exemple concret.
• Gérer finement qui peut voir ou ne pas voir les fichiers de CV et les lettres de motivation
• Partager avec les seules personnes autorisées l'accès à certains CV
• Détruire automatiquement et de façon définitive les fichiers de CV : 730 jours après leur réception
• Haute sûreté ISO 27001 pour stocker en France les données personnelles des Curriculum Vitae
• Classer dans des sous-dossiers et commenter les CV
• À partir de 490€ par an pour un nombre illimité d'utilisateurs
• Au nom et avec le logo de votre société
• . . .

Simple à utiliser, simple à mettre en œuvre

• Vos utilisateurs en interne s'adaptent immédiatement au service de partage de CV, sans formation, grâce à une ergonomie calquée sur la gestion des dossiers de Windows.
• L'administration est facile à comprendre, plusieurs personnes peuvent partager les tâches d'administration. 
• Paramétré en moins de deux heures, utilisé dans la foulée.

 

Adaptable à toutes les organisations RH Ressources Humaines

Votre société est répartie en filiales indépendantes, le service RH est organisé en sous-services spécialisés, certains échanges nécessitent un secret absolu ...  Un simple paramétrage ajuste le service aux exigences des utilisateurs.

Voir un CV en déplacement avec un smartphone

Seules les personnes qui en ont le droit peuvent accéder à tel ou tel dossier grâce à une appli Smartphone gratuite IOS ou Androïd.
En cas de perte ou de vol d'un smartphone, l'accès spécifique à ce smartphone est révoquable.

Limiter au strict nécessaire les accès aux CV

• Un nouveau CV n'est visible que par les personnes qualifiées, il est ensuite mis à la disposition d'un ensemble d'autres utilisateurs qui ont l'habilitation et l'autorisation de voir telle catégorie de CV ou telle autre catégorie.
• Un fichier CV qui n'est pas retenu sera placé dans un dossier qui assure sa destruction complète (pas d'archivage, pas de corbeille, pas de sauvegarde)
• Tous les fichiers de Curriculum Vitae sont automatiquement détruits au bout de X jours paramétrable. Par exemple au bout de 2 ans*, la durée de rétention des Curriculmum vitae des candidats.
• Il est possible de demander son avis à une personne en lui donnant un accès limité dans le temps à un CV pendant un à x jours, ou avec un affichage qui ne dure que le temps d'une conversation téléphonique.

Droit à l'information du candidat

Partagez un dossier sécurisé (lien + mot de passe) avec chaque candidat pour qu'il ait accès en toute transparence aux informations personnelles que vous détenez.

Traçabilité

Un journal automatique relève qui a eu accès à quel CV et quand.

Protection des fichiers annexes de candidatures

J-Doc protège également les fichiers Excel de synthèse de poste ainsi que tous les fichiers connexes aux postes à pourvoir. 

FORFAIT de mise en place cabinet de recrutement ou service RH

Consultez nous pour un devis personnalisé. Exemple de budget de mise en place d'un espace de traitement de CV :

• 490 €ht par an (stockage d'environ 10.000 CV)
• 290 €ht au début pour paramétrer et accompagner le démarrage.

 

* La CNIL nous informe "Si un candidat ne demande pas la destruction de son dossier, les données sont automatiquement détruites 2 ans après le dernier contact. Seul l’accord formel du candidat permet une conservation plus longue."
   https://www.cnil.fr/fr/le-recrutement-et-la-gestion-du-personnel

 

En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05

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