Espace collaboratif pour les associations et ONG
Les collaborateurs et les bénévoles dispersés dans le monde ont besoin de consulter en temps réel des documents mis à disposition par l’association ainsi que de déposer des fichiers, des photos ou vidéos très simplement.
Accéder aux fichiers associatifs en ligne
La base documentaire J-Doc permet à l’association de dématérialiser les fichiers pour les rendre accessibles aux correspondants géographiquement distants. Les membres de l’organisation disposent d’un accès à l’espace internet, quelle que soit l’antenne associative sur laquelle ils sont implantés et quelle que soit la qualité de la connexion grâce à la synchronisation.
Disposer des documents dans leur dernière version
Branchés directement sur les dossiers des producteurs des documents, les dossiers de la plateforme sont toujours à jour, chaque utilisateur bénéficie de la dernière version des documents.
J-Doc permet également aux collaborateurs de l’ONG de voir l’historique des modifications et des versions. Il est également possible de visionner les anciennes versions des documents.
Très simple à mettre en place dans l’organisation, multi-langue
Disposant de multiples fonctionnalités et d’un service complet, J-Doc n’en demeure pas moins très simple à utiliser. L’interface intuitive permet aux utilisateurs de prendre rapidement en main leur espace. Les bénévoles de tout pays n’auront aucune difficulté à utiliser J-Doc car l’interface s’affichera dans leur langue maternelle (plus de 40 langues).
L’installation de la solution dans l’association est, elle aussi, excessivement simple et rapide.
Rendre les échanges de fichiers de l’association conforme au RGPD
Avec le RGPD, les organisations doivent trouver une alternative sécurisée à l’envoi de documents par pièce-jointe d’e-mail et à l’utilisation de solutions gratuites de partage de fichiers, qui ne respectent pas les exigences de confidentialité.
J-Doc permet de s’affranchir des pièces-jointes et de protéger les informations sensibles pour garantir le respect des exigences RGPD.
Plateforme hautement sécurisée
La plateforme J-Doc dispose d’un très haut niveau de sûreté informatique qui garantit le respect des données sensibles. Les serveurs hébergeant J-Doc sont basés en France, en totale conformité avec les exigences RGPD.
Gérer les droits d’accès aux dossiers de l’association ou de l’ONG
Lorsqu’un membre de l’organisme doit transmettre des informations à un public restreint, comme au président ou au trésorier, il lui suffit de sélectionner nominativement les personnes qui bénéficieront d’un accès au document.
Le responsable du dossier est celui qui décide qui peut seulement voir, ou créer et modifier les documents.
En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05
Consultez notre tarif - Contactez-nous pour une démonstration en ligne