La plateforme cloud sécurisée pour les agents immobiliers

Au quotidien, les agences immobilières ont besoin de recevoir et transmettre des pièces d’identité avec les propriétaires, locataires, agents partenaires ou notaires.

Le RGPD exige que ce type de transmissions soient sécurisées, l’envoi en pièce jointe de données personnelles n’est plus autorisé. J-Doc répond à ce besoin d’une façon simple, économique et accessible à tous.

Partager les documents immobiliers en toute simplicité

J-Doc rend l’agence immobilière capable de recevoir les données personnelles des clients (pièces d’identité, contrats, …) de façon ultra simple (sans mot de passe) et hautement sécurisée, même depuis un smartphone.
Par ailleurs, l’agence qui transmet des documents contenant des données personnelles peut facilement créer des dossiers protégés et les partager via un lien unique sécurisé. Cette solution permet d’éviter l’usage des pièces jointes d’e-mail, proscrit par le RGPD.
Les partenaires et les clients (autres agences, banques, notaires, …) accèdent aux documents sur la plateforme J-Doc de l’agence. Ils peuvent les lire en ligne et les télécharger à la demande.

Outil de travail collaboratif toujours à jour

Les agents immobiliers, les clients, notaires ou partenaires ont besoin d’accéder à la toute dernière version des documents qui remplace les précédentes versions. Avec la synchronisation J-Doc, les documents sont toujours disponibles dans leur dernière version.
Si un acteur fait un ajout ou une modification, les personnes concernées en sont notifiées par courriel.

Accessible même en mobilité

Une appli smartphone gratuite permet à l’agent immobilier de consulter n’importe quel dossier client même s’il n’est pas au bureau. Les documents .pdf et les photos peuvent être visionnés directement en ligne.

Suivi des activités et des versions pour les collaborateurs de l’agence

Le journal d’activité offre un compte rendu détaillé des actions réalisées dans l’espace J-Doc : telle personne a ajouté ou modifié tel fichier à telle date.
J-Doc permet également de retrouver les versions précédentes des documents alors que les anciennes versions sont généralement perdues sur les ordinateurs Windows.

Solution hautement sécurisée pour la conformité aux exigences RGPD

Certaines pièces, comme les pièces d’identité, les compromis de vente ou les quittances de loyer, comportent des données personnelles qu’il est obligatoire de protéger. La haute sûreté de J-Doc assure cette protection, les serveurs hébergeant J-Doc sont situés en France et répondent aux exigences du RGPD.

L’espace protégé est personnalisé aux couleurs de l’agence

L’espace internet J-Doc est personnalisé avec le logo de l’agence immobilière et l’adresse internet porte le nom de l’agence. La personnalisation de l’espace instaure un climat de confiance avec vos clients et fait rayonner l’image de marque de votre agence auprès des utilisateurs.

 

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Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05

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