Les consultants d'une société de conseil partagent leurs documents avec leurs clients par internet

Échanger des fichiers avec leurs clients est un besoin clef des entreprises de consulting.

J-Doc permet aux consultants de sécuriser la transmission des documents et de garantir à chacun de leurs clients un accès personnalisé à la plateforme collaborative web.

 

Aucune formation n'est requise

J-Doc présente une interface ergonomique qui rend la prise en main facile aux nouveaux utilisateurs.
Les consultants peuvent transmettre des fichiers en quelques clics, à l’aide d’un simple glisser-déposer, depuis leur poste de travail vers l’espace J-Doc. Avec le logiciel windows de synchronisation, chaque utilisateur, client ou consultant, peut bénéficier des documents à jour directement sur son ordinateur. L’arborescence de votre espace J-Doc sera immédiatement et automatiquement répliquée sur le poste de travail des autres utilisateurs.

Accès personnel à la plateforme cloud pour les clients et les consultants

Une fois invités par le créateur du dossier, les clients de la société de conseil bénéficient d’un accès personnel à la plateforme J-Doc avec un espace qui leur est consacré. Chaque consultant dispose d'un espace personnel sur la plateforme J-Doc. Pour partager des documents, il lui suffit d’ouvrir un dossier par projet client et y déposer, au fur et à mesure, tous les livrables qui lui sont destinés. Les clients y retrouvent leurs documents à jour et peuvent les consulter en ligne ou les télécharger.

Répondre aux attentes de protection des données du RGPD et du secret des affaires

Il faut rappeler que les pièces jointes d’e-mail sont transmises sans protection sur les réseaux publics, qu’elles peuvent être copiées sans trace dans un but malveillant. Il importe que les informations, souvent stratégiques, échangées entre le conseil et son client bénéficient d’une haute protection ad’hoc, c’est ce que procure J-Doc.

De même pour la protection des données personnelles qui assure le respect du RGPD

Avec J-Doc, les échanges de documents entre consultants et clients sont entièrement protégés. Les serveurs hébergeant J-Doc garantissent un service de haute sécurité. Les données hébergées sont stockées dans des datacenters situés en France, soumis à la législation Française (RGPD).

Accéder aux dossiers clients du consultant dans leur dernière version

Lorsqu’un consultant modifie les pièces du dossier d’un client, le document est instantanément mis à jour dans l’espace internet J-Doc. Tous les utilisateurs ayant accès à ce document bénéficient de celui-ci dans sa dernière version grâce à la synchronisation automatique. En cas de faible débit internet, J-Doc se charge d’optimiser le réseau disponible jusqu’à la fin du transfert.
Dès qu’un document reçoit une modification ou est ajouté dans l’espace J-Doc, les utilisateurs concernés reçoivent automatiquement une notification courriel pour les en informer.

Personnaliser l’espace aux couleurs de votre société de conseil

La page d’accueil de votre espace internet J-Doc est personnalisée avec la charte graphique et le logo de votre société de conseil. L’URL de l’espace porte également le nom de votre entreprise, afin d’accueillir chaleureusement vos clients et collaborateurs.

Exemple

Un collaborateur vient de mettre à disposition de son client un dossier partagé J-Doc.
Essayez-vous même d’accéder à cet espace sécurisé :

a) Vous êtes à la place du collaborateur,         
    accédez au dossier avec identitifiant = Charlotte
                                 et Mot de passe = jdoc

         Cliquez ici pour accéder à la plateforme de démonstration

De l'autre côté, chaque client a un accès sécurisé protégé par mot de passe sur son dossier.

b) Vous êtes à la place du client
    accédez au dossier en cliquant sur ce lien avec le mot de passe = client

En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05

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