Plateforme sécurisée de partage de fichiers pour les Communes
J-Doc permet à tous les collaborateurs d’une collectivité locale de partager simplement des documents par Internet. Il rend facile le transfert des fichiers lourds et l'échange de dossiers confidentiels avec l’extérieur.
Selon la CNIL "La messagerie électronique ne constitue pas un moyen de communication sûr pour transmettre des données personnelles, sans mesure complémentaire." (cliquez)
J-Doc offre une interface simple que tous vos collaborateurs pourront prendre en main sans difficulté. Les employés de votre mairie feront des dépôts et des retraits de fichiers en quelques clics, comme ce qu'ils font déjà avec des services d'envoi de fichiers grand public gratuits.
J-Doc est référencé dans les organismes publics d'achat
L'ADULLACT "logiciels libres"
J-Doc est au comptoir du Libre de l'association Adullact qui recense les logiciels libres des services publics.
Simplifier l'organisation, le tri et la recherche de documents
Ne perdez plus de temps, les recherches par mots clefs ou par étiquettes vous permettent de localiser efficacement les fichiers que vous cherchez.
Vous pourrez connaitre l’activité des utilisateurs, vous saurez qui a pris connaissance de quels documents et à quelle date, grâce au journal d’activité.
Votre espace Internet sécurisé personnalisable
La page d’accueil de votre espace J-Doc est personnalisée avec le nom et le logo de votre commune, cela authentifie l'espace protégé et cela donne confiance à vos collaborateurs et leurs correspondants.
Respect des exigences légales RGPD et DGCC
Les collectivités territoriales sont soumises à des exigences légales concernant l’hébergement et le partage de documents avec la note d'information 2016/004. En vertu de cette note, vos documents ne doivent pas quitter le territoire douanier français.
J-Doc aide également les collectivités à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Ces obligations légales excluent l’utilisation de solutions internationales, comme DropBox®, Wetransfer® ou GoogleDrive®.
Plateforme de haute sécurité
En plus du respect des exigences légales, J-Doc garantit la sûreté du transport et de l'hébergerment de vos données.
La plateforme bénéficie du plus haut niveau de protection en matière de systèmes de partage de documents. Les échanges entre fonctionnaires de la mairie et avec les communes voisines sont entièrement protégés.
Outil à la portée de chacun
Aucune formation n’est requise. J-Doc est un outil intuitif qui offre une prise en main rapide à ses utilisateurs.
Pour une utilisation avancée, une aide en ligne est disponible afin de clarifier la moindre difficulté.
Synchronisation des fichiers entre des ordinateurs distants
Lorsque les élus, associations et fonctionnaires travaillent ensemble à distance sur un même dossier, télétravail, sous-traitants, mairie voisine, J-Doc permet à tous de disposer sur leur ordinateur d’une mise à jour en temps réel des documents. Cette mise à jour est automatique et apparait sur tous les supports, dès que votre ordinateur, smartphone ou tablette est connecté à internet.
Vous aurez alors accès à ce document même si vous n’êtes pas connecté à internet ou si cette connexion est faible.
En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05
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