Sécuriser la transmission des éléments de paie (RGPD)

Avec la réglementation européenne en vigueur, il n'est plus possible d'envoyer un fichier contenant les variables de la fiche de paie par pièce jointe d'e-mail.

Pour le département RH comme pour le cabinet expert comptable, le RGPD rend nécessaire la protection des échanges de des données de paie sur internet.

 

Entreprise et cabinet comptable

Depuis le 25 mai 2018, la transmission par pièce jointe d'e-mail de données personnelles liées à la paie, tant côté entreprise que côté cabinet comptable, doit être remplacée par une alternative sécurisée de transfert sur le web.

Haute sécurité exigée avec le RGPD

Parce qu'il est économique, simple à mettre en œuvre et hautement sécurisé, le service J-Doc offre toute les qualités pour aider à la conformité GDPR dans un délais express aussi bien des cabinets comptables que des entreprises.

Partagez en toute sécurité les informations du registre du personnelle ou du livre de paie et transmettez facilement par J-Doc les bulletins de salaires à vos employés si vous ne disposez pas d’un coffre-fort numérique. Le tableau Excel comprenant la liste des salariés à gratifier et les variables dans leur rémunération doit impérativement être protégé.

Nous vous aidons à sécuriser l'accès à ces données sensibles avec l'authentification à double facteur. Nous protégeons votre espace J-Doc en le cloisonnant dans une machine virtuelle et en chiffrant vos fichiers sur nos serveurs. Ces précautions et bien d'autres font de J-Doc un produit unique sur son marché.
Le dossier sécurité informatique détaillé de J-doc est communiqué à chacun de nos prospects et clients.

Les atouts de J-Doc sur son marché

Simple

Utilise la même ergonomie simple que les logiciels grand public connus, les utilisateurs en comprennent très vite le fonctionnement.

Pour transmettre les variables du bulletin de paie, comme le temps de travail, les primes, les heures supplémentaires ou les arrêtes maladie, au service comptabilité en toute simplicité, il suffit de glisser-déposer les documents dans le dossier sécurisé J-Doc.

Confidentialité interne entre services

La possibilité de rendre des dossiers totalement étanches les uns des autres fait que le service paie ne peut accéder aux dossiers comptables ou financiers et réciproquement, sauf si, nominativement, un collaborateur est invité dans un dossier précis. Le compartimentage est si fort que même l'administrateur de J-Doc ne peut pas voir ces dossiers sauf à y être invité.

Faciliter le travail collaboratif

Avec la synchronisation J-Doc, les documents constituant le bulletin de paie sont à la disposition des services en ayant besoin. Dès que le service paie apporte un correctif à l’une des variable de la fiche, comme la durée d’une absence ou d’un congé payé, le département RH bénéficie de cette modification. Les documents sont toujours disponibles dans leur dernière version, hébergés dans un espace sécurisé dont les serveurs sont basés en France.

Synchronisation sur le réseau local

Autant du côté de l'entreprise que du côté du cabinet comptable, il est possible de synchroniser les dossiers télétransmis directement avec des dossiers du réseau local d'entreprise.

Les collaborateurs travaillent directement depuis leur ordinateur comme d'habitude, déposent les documents à transmettre dans leur dossier et J-Doc transmet et met à jour le document de l'autre côté, automatiquement, dans le bon dossier, sans rien faire de plus.

 

En savoir plus ?
Appelez de 8h30 à 18h30 N° non surtaxé : 09 72 56 19 05

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